email-to-social-media.com (далі - “EmailToSM” або “ми”) прагне захищати Ваші дані. Цією політикою конфіденційності ми інформуємо Вас про збір, обробку та використання даний у зв`язку з нашим вебсайтом ("Вебсайт") aта іншими послугами (включаючи "послуги EmailToSM").
EmailToSM не здає в оренду та не продає Ваші дані третім особам. Ваші дані також не використовуються для цільової реклами або інших форм профілювання. Якщо контекст не вимагає іншого, будь-яке посилання на «Ви», «Ваш» або «Ви самі» у цій політиці конфіденційності включає відповідну організацію, яка використовує функцію управління командою в додатках, на веб-сайті та/або в сервісі, відповідного адміністратора команди та відповідного члена команди (як визначено в наших умовах надання послуг).
Будь-які запити щодо ваших даних, їх захисту та обробки компанією EmailToSM можна надсилати до відповідального за захист даних («DPO») на адресу moc.aidem-laicos-ot-liame@ycavirp.
Ця політика конфіденційності охоплює зобов'язання EmailToSM щодо інформації відповідно до Загального регламенту про захист даних («GDPR»).
Якщо інше не зазначено в цій політиці конфіденційності, EmailToSM, товариство з обмеженою відповідальністю, несе відповідальність за обробку даних, пов'язаних з використанням послуг EmailToSM. Ви можете зв'язатися з EmailToSM наступним чином:
E-Mail: moc.aidem-laicos-ot-liame@lagel
EmailToSM наразі не має призначеного представника ЄС відповідно до статті 27 GDPR, оскільки не збирає дані, що становлять ризик для прав особи.
Коли Ви користуєтеся послугами EmailToSM, наступні персональні дані можуть бути зібрані та оброблені для цілей та на правових підставах, зазначених нижче.
Зверніть увагу, що наведена нижче інформація застосовується лише в тій мірі, в якій EmailToSM є контролером відповідної обробки даних. Оскільки EmailToSM обробляє особисті дані від імені та за вказівкою клієнта EmailToSM (діючи як так званий обробник даних), EmailToSM не може надати жодних деталей щодо цілей або правових підстав обробки даних. Для отримання детальної інформації про обробку даних зверніться до відповідного контролера (наприклад, до вашого роботодавця).
EmailToSM передає повідомлення з електронних поштових скриньок користувачів на вибрані платформи прямих повідомлень у соціальних мережах (включно з Facebook, Instagram, Telegram та WhatsApp) виключно з метою доставки повідомлення призначеному одержувачу. Повідомлення не зберігаються, не архівуються та не утримуються EmailToSM понад технічні вимоги щодо передачі. Після завершення доставки співробітники або системи EmailToSM не індексують, не аналізують та не отримують доступ до змісту повідомлень.
Правовою основою для такої обробки даних є ст. 6, п. 1, літ. b GDPR (виконання договору).
Технічні дані («файли журналів») збираються та обробляються кожного разу, коли здійснюється доступ до послуг EmailToSM. Ця обробка даних необхідна для надання послуг EmailToSM. Якщо користувач уклав договір з EmailToSM про надання відповідної послуги EmailToSM, правовою основою є ст. 6, ч. 1, п. b GDPR (виконання договору). В іншому випадку правовою основою є ст. 6, п. 1, літ. f GDPR (законний інтерес), оскільки EmailToSM має законний інтерес у наданні послуг EmailToSM, таких як наш веб-сайт.
Для забезпечення безпеки наших систем, перевірки надання послуг, діагностики та запобігання зловживанням, журнали можуть зберігатися понад 90 днів, якщо це необхідно з операційних міркувань. Таке зберігання дозволяє нам виявляти довгострокові закономірності, ефективно реагувати на інциденти та демонструвати, що послуги були надані належним чином.
EmailToSM має законний інтерес у підтримці цілісності, надійності та підзвітності своїх послуг. Відповідно, правовою основою для такої обробки даних є стаття 6(1)(f) GDPR (законний інтерес). Доступ до цих журналів суворо обмежений уповноваженим персоналом і захищений надійними технічними та організаційними заходами безпеки.
При створенні облікового запису користувачі повинні вказати ім'я користувача, ім'я для відображення та адресу електронної пошти. Ці дані профілю використовуються для надання та підтримки послуги. Персональні дані зберігаються тільки протягом терміну дії облікового запису. Правовою підставою для цього є виконання договору відповідно до ст. 6, п. 1, літ. b GDPR. Wire збирає та обробляє персональні дані, які користувачі добровільно надають при реєстрації в службі EmailToSM. Ці дані обробляються з метою функціонування відповідної служби EmailToSM та її надання користувачеві.
Для реєстрації користувачі повинні вказати лише ім'я користувача, адресу електронної пошти та пароль. Окрім інформації, наданої користувачем у реєстраційній формі, EmailToSM може також зберігати дату та час реєстрації та перевірки, а також IP-адресу пристрою, який використовувався в процесі реєстрації. Ці дані необхідні для підтвердження того, що відповідний обліковий запис був зареєстрований певним користувачем, або для відстеження (можливого) зловживання електронною адресою користувача в майбутньому.
Обробка необхідна для надання послуг EmailToSM користувачеві і, таким чином, ґрунтується на ст. 6, п. 1, літ. b GDPR (виконання договору).
Може знадобитися додаткова інформація для виставлення рахунків, яка буде передана постачальнику послуг з виставлення рахунків. Для здійснення покупок адміністратори повинні надати способи оплати та, можливо, додаткові дані про рахунок. Також обробляються деякі особисті дані, пов'язані з транзакціями, такі як суми транзакцій.
EmailToSM обробляє дані, пов'язані з оплатою, для виставлення рахунків за покупки наших клієнтів та дотримання податкового законодавства. Якщо Ви є нашим клієнтом, тобто нашим прямим договірним партнером, правовою основою для обробки вищезазначених даних є виконання договору відповідно до ст. 6, ч. 1, п. b GDPR. В іншому випадку, наприклад, якщо ваш роботодавець є нашим клієнтом, обробка даних здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. f GDPR (законний інтерес), і в цьому випадку EmailToSM має законний інтерес у виставленні рахунків за покупки своїм клієнтам. У тій мірі, в якій ми збираємо та зберігаємо дані з податкових міркувань, правовою основою є ст. 6, п. 1, літ. c GDPR (дотримання законодавчих зобов'язань). Дані видаляються після закінчення строків зберігання, встановлених законом.
Коли користувачі надсилають запити (наприклад, електронною поштою або через веб-форму), надані ними дані, такі як ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, приналежність до компанії, посада в компанії або інша інформація, обробляються для відповіді на їх запит. Правовою основою є ст. 6, ч. 1, п. б GDPR (переддоговірні заходи), якщо запит служить для підготовки договору з користувачем. В іншому випадку правовою основою є ст. 6, ч. 1, п. е GDPR (законний інтерес), і в цьому випадку законним інтересом EmailToSM є належне реагування на запит користувача. Дані видаляються після повної обробки запиту і коли подальша комунікація є непотрібною.
Якщо користувачі підписуються на розсилку новин EmailToSM, їхня електронна адреса та ім'я обробляються для надсилання новин. Користувачі можуть підписатися на розсилку новин EmailToSM за допомогою форми на нашому веб-сайті.
EmailToSM використовує так звану процедуру подвійної згоди в рамках процесу реєстрації для перевірки наданої адреси електронної пошти. Це означає, що після того, як користувач зареєструвався для отримання інформаційного бюлетеня, йому надсилається електронний лист із кодом підтвердження для підтвердження підписки та права власності на відповідний обліковий запис електронної пошти. Якщо підписка не підтверджена, надані дані будуть видалені не пізніше ніж через місяць. Окрім інформації, наданої користувачем у реєстраційній формі, EmailToSM може також зберігати дату та час реєстрації та підтвердження, а також IP-адресу пристрою, який використовувався в процесі реєстрації. Ці дані необхідні для підтвердження того, що відповідний обліковий запис був зареєстрований певним користувачем, або для відстеження (можливого) зловживання електронною адресою користувача в майбутньому.
Ми оцінюємо використання електронних листів з інформаційним бюлетенем (наприклад, рівень відкриття, кількість кліків) для поліпшення змісту інформаційного бюлетеня за допомогою так званих пікселів відстеження. За допомогою вбудованого пікселя відстеження ми можемо визначити, чи був відкритий електронний лист з інформаційним бюлетенем і коли, а також які посилання в електронному листі були відкриті. Аналізуючи цю інформацію, ми можемо зробити висновки про інтерес одержувачів до змісту нашого інформаційного бюлетеня та відповідно поліпшити і розвинути інформаційний бюлетень.
Правовою основою для обробки даних, як описано вище, є згода користувача (ст. 6, п. 1, літ. а GDPR). Користувачі можуть відмовитися від підписки в будь-який час, тобто користувачі можуть вільно відкликати свою згоду в будь-який час і з ефектом на майбутнє, наприклад, натиснувши на посилання для відмови від підписки внизу кожного електронного листа з новинним бюлетенем. Дані користувачів зберігаються тільки протягом терміну дії підписки.
Ми обробляємо індивідуальні дані про використання послуг EmailToSM з метою складання анонімних статистичних даних про використання та журналів збою. Нашим законним інтересом є безперебійне надання послуг EmailToSM. Якщо для цієї мети обробляються персональні дані і для їх обробки потрібна ваша згода, ми будемо обробляти ваші дані тільки після того, як Ви надасте свою згоду (ст. 6, п. 1, літ. а GDPR). Ви можете будь-коли заборонити обробку ваших даних для цих цілей.
Якщо Ви звернетеся до служби підтримки EmailToSM, надані вами персональні дані можуть зберігатися протягом усього часу вирішення запиту на підтримку. Правовою підставою для обробки ваших даних з метою обробки запиту на підтримку є законний інтерес (ст. 6, ч. 1, п. f GDPR). Нашим законним інтересом є надання послуг підтримки нашим клієнтам. Ми видаляємо ваші персональні дані, оброблені з метою обробки запиту на підтримку, після завершення обробки вашого запиту.
Ви можете подати заявку до нас онлайн за посиланням на нашому веб-сайті. Якщо Ви подаєте заявку до нас електронною поштою, ми хотіли б наголосити, що надсилання незашифрованих електронних листів або вкладень до електронних листів не є безпечним.
Ваші дані будуть оброблятися з метою проведення процесу подання заявки. Правовою основою для обробки даних є ст. 6, ч. 1, літ. b GDPR (підготовка договору). Крім того, ваші персональні дані можуть оброблятися, якщо це необхідно для захисту юридичних претензій, пред'явлених до нас під час процесу подання заявки. Правовою основою для цього є ст. 31, п. 2, літ. a GDPR або ст. 6, п. 1, літ. f GDPR. Законний інтерес до обробки також полягає у вищезазначених цілях. Якщо між вами та нами встановлюються трудові відносини, ми можемо обробляти особисті дані, які ми вже отримали від вас, для цілей трудових відносин відповідно до ст. 6, п. 1, літ. b GDPR (виконання договору).
З вашої згоди ми також передамо ваші дані заявки афілійованим компаніям або збережемо ваші дані заявки протягом більш тривалого періоду, якщо ми вважаємо вашу заявку придатною, але не можемо запропонувати вам посаду. Правовою основою для обробки даних є ст. 6, п. 1, літ. a GDPR. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду з чинності на майбутнє.
Дані вашої заявки не будуть оброблятися в інших цілях, крім описаних вище. Ваші особисті дані будуть видалені не пізніше ніж через 6 місяців після закінчення процесу розгляду заявки, якщо це не суперечить іншим законним інтересам з нашого боку або Ви не надали нам згоду на більш тривале зберігання.
Деякі служби EmailToSM використовують файли cookie та подібні технології (далі разом іменуються «файли cookie»). Файли cookie — це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому пристрої вашим браузером або додатком. Вони містять різну інформацію, наприклад тривалість відвідування веб-сайту або введені користувачем дані. Вони можуть бути встановлені EmailToSM як постачальником веб-сайту (так звані файли cookie першої сторони) або третіми сторонами, послуги яких інтегровані в сервіси Wire (так звані файли cookie третьої сторони). Файли cookie можуть зберігатися протягом різного часу (наприклад, протягом використання сторінки, декількох тижнів або максимум двох років).
EmailToSM використовує файли cookie для різних цілей, які можна умовно розділити на такі категорії: Технічно необхідні файли cookie: ці файли cookie є технічно необхідними для використання основних функцій та забезпечення безпеки Wire Services. Вони не збирають інформацію для маркетингових цілей і не відстежують поведінку користувачів. EmailToSM має право використовувати необхідні файли cookie без згоди користувача.
Додаткові файли cookie для статистичних або маркетингових цілей: ці файли cookie можуть, серед іншого, відстежувати взаємодію та поведінку користувачів. Ці файли cookie використовуються для аналізу, наприклад, для оптимізації нашого веб-сайту, або в маркетингових цілях. EmailToSM використовує такі файли cookie (тобто їх зберігання на вашому кінцевому пристрої та доступ до них) тільки з явною та добровільною згодою користувача. Користувачі можуть вільно відкликати свою згоду в будь-який час з ефектом на майбутнє, наприклад, у відповідних налаштуваннях банера файлів cookie.
Щодо термінів зберігання, файли cookie, які використовує EmailToSM, можна приблизно розділити на такі типи:
Постійні файли cookie: ці файли cookie зберігаються на кінцевому пристрої користувача і автоматично видаляються через певний період часу (залежно від конкретного файлу cookie, від декількох годин до двох років) або за запитом користувача.
Постійні файли cookie: ці файли cookie зберігаються на кінцевому пристрої користувача і автоматично видаляються через певний період часу (залежно від конкретного файлу cookie, від декількох годин до двох років) або за запитом користувача.
Більш детальну інформацію про функції та терміни зберігання файлів cookie, які використовує EmailToSM, можна знайти у відповідному банері файлів cookie та в наступних розділах цієї політики конфіденційності (у кожному випадку для відповідної служби передачі даних та інструменту, який використовує файли cookie).
Ми підтримуємо рекламні профілі на сторонніх платформах, включаючи Instagram, TikTok та Facebook. Вони використовуються виключно для обміну оновленнями та взаємодії з користувачами, які стежать за нами там. Ми не інтегруємо ці платформи в наш веб-сайт, а також не використовуємо плагіни соціальних мереж або технології відстеження, які підключаються до цих служб, коли Ви відвідуєте наш сайт.
Будь-яка взаємодія з нашими сторінками в соціальних мережах підпадає під дію політик конфіденційності відповідних платформ. Ми не збираємо особисті дані з цих платформ, якщо Ви не зв'язуєтеся з нами через них. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з політиками конфіденційності Instagram, TikTok та Facebook.
Під час відвідування веб-сайту EmailToSM виключно в інформаційних цілях (тобто без реєстрації, входу в систему або спілкування з провайдером через веб-сайт) браузер користувача автоматично надсилає інформацію на сервер провайдера, де вона тимчасово зберігається у так званому файлі журналу. У цьому контексті EmailToSM збирає та обробляє, зокрема, таку інформацію та особисті дані:
- IP-адресаЦя інформація є технічно необхідною для EmailToSM для забезпечення роботи Веб-сайту та його стабільності та безпеки.
Оскільки EmailToSM збирає та обробляє особисті дані користувача, зокрема IP-адресу користувача, під час доступу та відвідування Веб-сайту EmailToSM, правовою основою для цього є ст. 6, п. 1, літ. f GDPR. EmailToSM має законний інтерес у забезпеченні стабільної, надійної та безпечної роботи Веб-сайту. Зокрема, Wire має намір забезпечити рівень захисту, відповідний ризику для персональних даних, які вона обробляє, забезпечити безпеку мережі та інформації, а також оптимізувати Веб-сайт EmailToSM і захистити його від атак, збій та пошкоджень.
Для надання послуг EmailToSM ми покладаємося виключно на сторонніх постачальників, розташованих у Європейському Союзі (ЄС). Ці субпідрядники підтримують такі основні функції, як хостинг, електронне листування, підтримка клієнтів, аналітика та обробка платежів.
Ми передаємо особисті дані цим третім сторонам лише в таких випадках:
- це необхідно для надання їхніх послуг (наприклад, для відповіді на запит про підтримку);Ми не передаємо персональні дані за межі ЄС. Вся обробка даних відбувається в юрисдикціях, визнаних за їх високі стандарти захисту даних відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).
Якщо інше не зазначено в цій політиці конфіденційності, ми обробляємо ваші персональні дані тільки протягом часу, необхідного для досягнення цілей, для яких вони були зібрані. Як тільки мета перестає бути актуальною, ми негайно видаляємо ваші дані, якщо тільки законодавчі зобов'язання не вимагають від нас зберігати їх довше відповідно до чинних нормативних актів (наприклад, ст. 17, п. 3 GDPR). У таких випадках дані будуть видалені негайно після закінчення терміну зберігання.
Якщо ми обробляємо ваші дані на підставі вашої згоди, вони будуть видалені негайно після відкликання цієї згоди, якщо тільки законодавчі норми не забороняють їх видалення.
Як суб'єкт даних відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR), Ви маєте такі права:
- Доступ (ст. 15): знати, які персональні дані ми обробляємо і чому.Ми не використовуємо автоматизоване прийняття рішень або профілювання, що має юридичні наслідки або аналогічні значні результати (ст. 22 GDPR).
Ви не зобов'язані за законом або за договором надавати особисті дані. Однак певні технічні дані (наприклад, IP-адреса) необхідні для базової функціональності наших послуг.
Ця політика конфіденційності може час від часу змінюватися, і ми будемо оприлюднювати оновлену політику на веб-сайті.