email-to-social-media.com (zwana dalej “EmailToSM” lub „my”) zobowiązuje się do ochrony danych użytkowników. Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje dotyczące gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych w związku z naszą stroną internetową („Strona internetowa”) i innymi usługami (zwanymi łącznie "Usługam EmailToSM").
EmailToSM nie wynajmuje ani nie sprzedaje danych użytkowników stronom trzecim. Dane użytkowników nie są również wykorzystywane do celów reklamy ukierunkowanej ani innych form profilowania. O ile kontekst nie wymaga inaczej, wszelkie odniesienia do „użytkownika”, „użytkownika” lub „siebie” w niniejszej polityce prywatności obejmują odpowiednią organizację korzystającą z funkcji zarządzania zespołem w aplikacjach, witrynie internetowej i/lub usłudze, odpowiedniego administratora zespołu oraz odpowiedniego członka zespołu (zgodnie z definicją zawartą w naszych warunkach świadczenia usług).
Wszelkie pytania dotyczące danych użytkownika, ich ochrony oraz sposobu przetwarzania przez EmailToSM można kierować do inspektora ochrony danych („DPO”) pod adresem moc.aidem-laicos-ot-liame@ycavirp.
Niniejsza polityka prywatności obejmuje obowiązki EmailToSM w zakresie informacji zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”).
O ile niniejsza polityka prywatności nie stanowi inaczej, EmailToSM, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych związanych z korzystaniem z usług EmailToSM. Można skontaktować się z EmailToSM w następujący sposób:
E-Mail: moc.aidem-laicos-ot-liame@lagel
EmailToSM nie ma obecnie wyznaczonego przedstawiciela UE zgodnie z art. 27 RODO, ponieważ nie gromadzi danych stanowiących zagrożenie dla praw osób fizycznych.
Podczas korzystania z usług EmailToSM mogą być gromadzone i przetwarzane następujące dane osobowe w celach i na podstawie prawnej określonych poniżej.
Należy pamiętać, że poniższe informacje mają zastosowanie tylko w zakresie, w jakim EmailToSM jest administratorem danych w ramach odpowiedniego przetwarzania danych. W zakresie, w jakim EmailToSM przetwarza dane osobowe w imieniu i na zlecenie klienta EmailToSM (działając jako tzw. podmiot przetwarzający dane), EmailToSM nie może podać żadnych szczegółów dotyczących celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych należy zwrócić się do właściwego administratora danych (np. pracodawcy).
EmailToSM przekazuje wiadomości z kont e-mail użytkowników do wybranych platform komunikatorów społecznościowych (w tym Facebook, Instagram, Telegram i WhatsApp) wyłącznie w celu dostarczenia wiadomości do zamierzonego odbiorcy. Wiadomości nie są przechowywane, archiwizowane ani zatrzymywane przez EmailToSM poza wymaganiami technicznymi związanymi z transmisją. Po zakończeniu dostarczania wiadomości żadna treść wiadomości nie jest indeksowana, analizowana ani udostępniana pracownikom lub też systemom EmailToSM.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Dane techniczne („pliki logów”) są gromadzone i przetwarzane przy każdym dostępie do usług EmailToSM. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do świadczenia usług EmailToSM. Jeśli użytkownik zawarł umowę z EmailToSM na świadczenie odpowiedniej usługi EmailToSM, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W przeciwnym razie podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), ponieważ EmailToSM ma uzasadniony interes w świadczeniu usług EmailToSM, takich jak nasza strona internetowa.
Aby zapewnić bezpieczeństwo naszych systemów, zweryfikować świadczenie usług oraz wspierać diagnostykę i zapobieganie nadużyciom, logi mogą być przechowywane dłużej niż 90 dni, jeśli jest to konieczne z operacyjnego punktu widzenia. Przechowywanie tych danych pozwala nam wykrywać długoterminowe wzorce, skutecznie reagować na incydenty i wykazać, że usługi zostały prawidłowo świadczone.
EmailToSM ma uzasadniony interes w utrzymaniu integralności, niezawodności i odpowiedzialności swoich usług. W związku z tym podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes). Dostęp do tych logów jest ściśle ograniczony do upoważnionego personelu i chroniony przez solidne zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
Podczas tworzenia konta użytkownicy są zobowiązani do podania nazwy użytkownika, nazwy wyświetlanej oraz adresu e-mail. Dane profilowe są wykorzystywane do świadczenia i obsługi usługi. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres istnienia konta. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wire gromadzi i przetwarza dane osobowe, które użytkownicy dobrowolnie podają podczas rejestracji w usłudze EmailToSM. Dane te są przetwarzane w celu obsługi odpowiedniej usługi EmailToSM i udostępniania jej użytkownikowi.
Aby się zarejestrować, użytkownicy muszą podać jedynie nazwę użytkownika, adres e-mail i hasło. Oprócz informacji podanych przez użytkownika w formularzu rejestracyjnym, EmailToSM może również przechowywać datę i godzinę rejestracji i weryfikacji oraz adres IP urządzenia użytego w procesie rejestracji. Dane te są niezbędne do udowodnienia, że dane konto zostało zarejestrowane przez określonego użytkownika, lub do śledzenia (ewentualnego) nadużycia adresu e-mail użytkownika w późniejszym czasie.
Przetwarzanie danych jest niezbędne do świadczenia usług EmailToSM na rzecz użytkownika, a zatem opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Dodatkowe informacje rozliczeniowe mogą być wymagane i udostępniane dostawcy usług rozliczeniowych. Aby dokonać zakupów, administratorzy muszą podać metody płatności i ewentualnie dodatkowe dane dotyczące konta. Przetwarzane są również niektóre dane osobowe związane z transakcjami, takie jak kwoty transakcji.
EmailToSM przetwarza dane związane z płatnościami w celu rozliczenia zakupów naszych klientów i zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi. Jeśli jesteś naszym klientem, tj. naszym bezpośrednim partnerem umownym, podstawą prawną przetwarzania wyżej wymienionych danych jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przeciwnym razie, na przykład jeśli Twoim pracodawcą jest nasz klient, przetwarzanie danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), w którym to przypadku EmailToSM ma uzasadniony interes w rozliczaniu zakupów swoich klientów. W zakresie, w jakim gromadzimy i przechowujemy dane ze względów podatkowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych). Dane są usuwane po upływie ustawowych okresów przechowywania.
Gdy użytkownicy przesyłają zapytania (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza internetowego), podane przez nich dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, przynależność do firmy, stanowisko w firmie lub inne informacje, są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na ich zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), o ile zapytanie służy przygotowaniu umowy z użytkownikiem. W przeciwnym razie podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), w którym to przypadku uzasadnionym interesem EmailToSM jest odpowiednia odpowiedź na zapytanie użytkownika. Dane są usuwane po pełnym przetworzeniu zapytania i gdy dalsza komunikacja nie jest już konieczna.
Jeśli użytkownicy subskrybują biuletyn EmailToSM, ich adres e-mail i imię i nazwisko są przetwarzane w celu wysyłania biuletynu. Użytkownicy mogą subskrybować biuletyn EmailToSM za pomocą formularza na naszej stronie internetowej.
EmailToSM stosuje tzw. procedurę podwójnej zgody w ramach procesu rejestracji w celu weryfikacji podanego adresu e-mail. Oznacza to, że po zarejestrowaniu się użytkownika w celu otrzymywania newslettera, wysyłana jest do niego wiadomość e-mail z kodem weryfikacyjnym w celu potwierdzenia subskrypcji i własności danego konta e-mail. Jeśli subskrypcja nie zostanie zweryfikowana, podane dane zostaną usunięte najpóźniej po upływie jednego miesiąca. Oprócz informacji podanych przez użytkownika w formularzu rejestracyjnym, EmailToSM może również przechowywać datę i godzinę rejestracji i weryfikacji oraz adres IP urządzenia użytego w procesie rejestracji. Dane te są niezbędne do udowodnienia, że dane konto zostało zarejestrowane przez określonego użytkownika lub do śledzenia (ewentualnego) nadużycia adresu e-mail użytkownika w późniejszym czasie.
Oceniamy wykorzystanie wiadomości e-mail z biuletynem (np. wskaźnik otwarć, kliknięcia) w celu ulepszenia treści biuletynu za pomocą tzw. pikseli śledzących. Dzięki wbudowanemu pikselowi śledzącemu możemy rozpoznać, czy i kiedy wiadomość e-mail z biuletynem została otwarta oraz które linki w wiadomości zostały odwiedzone. Analizując te informacje, możemy wyciągnąć wnioski na temat zainteresowania odbiorców treścią naszego biuletynu oraz odpowiednio ulepszać i rozwijać biuletyn.
Podstawą prawną przetwarzania danych, jak opisano powyżej, jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownicy mogą w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, tzn. mogą w dowolnym momencie i ze skutkiem na przyszłość wycofać swoją zgodę, chociażby klikając link rezygnacji z subskrypcji znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail z biuletynem. Dane użytkownika są przechowywane tylko przez okres aktywnej subskrypcji.
Przetwarzamy indywidualne dane dotyczące korzystania z usług EmailToSM w celu tworzenia anonimowych statystyk użytkowania i dzienników awarii. Naszym uzasadnionym interesem jest sprawne świadczenie usług EmailToSM. O ile dane osobowe są przetwarzane w tym celu i gdy do przetwarzania wymagana jest Twoja zgoda, będziemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili możesz zapobiec przetwarzaniu swoich danych w tych celach.
Jeśli skontaktujesz się z obsługą klienta EmailToSM, podane przez Ciebie dane osobowe mogą być przechowywane przez czas trwania sprawy wsparcia technicznego. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu rozpatrzenia zgłoszenia do pomocy technicznej jest uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Naszym uzasadnionym interesem jest świadczenie usług wsparcia technicznego dla naszych klientów. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu rozpatrzenia zgłoszenia do pomocy technicznej usuwamy po zakończeniu rozpatrywania zgłoszenia.
Możesz złożyć do nas aplikację online, korzystając z linku na naszej stronie internetowej. Jeśli składasz do nas aplikację pocztą elektroniczną, pragniemy wyraźnie zaznaczyć, że wysyłanie niezaszyfrowanych wiadomości e-mail lub załączników do wiadomości e-mail nie jest bezpieczne.
Państwa dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przygotowanie umowy). Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane, jeśli jest to konieczne do obrony roszczeń prawnych wysuwanych wobec nas w trakcie procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest art. 31 ust. 2 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes w przetwarzaniu leży również w wyżej wymienionych celach. W przypadku nawiązania stosunku pracy między Państwem a nami możemy przetwarzać dane osobowe, które już od Państwa otrzymaliśmy, do celów związanych ze stosunkiem pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Za Państwa zgodą przekażemy również Państwa dane aplikacyjne spółkom powiązanym lub przechowamy je przez dłuższy okres, jeśli uznamy Państwa aplikację za odpowiednią, ale nie będziemy w stanie zaoferować Państwu stanowiska. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość.
Dane zawarte w Twojej aplikacji nie będą przetwarzane w celach innych niż opisane powyżej. Twoje dane osobowe zostaną usunięte najpóźniej 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że usunięcie tych danych koliduje z innymi uzasadnionymi interesami naszej firmy lub wyraziłeś zgodę na ich dłuższe przechowywanie.
Niektóre usługi EmailToSM wykorzystują pliki cookie i podobne technologie (zwane dalej łącznie „plikami cookie”). Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę lub aplikację. Zawierają one różne informacje, np. czas trwania wizyty na stronie internetowej lub dane wprowadzone przez użytkownika. Mogą one być ustawiane przez EmailToSM jako dostawcę strony internetowej (tzw. pliki cookie pierwszej kategorii) lub przez strony trzecie, których usługi są zintegrowane z usługami Wire Services (tzw. pliki cookie stron trzecich). Pliki cookie mogą być przechowywane przez różny okres czasu (np. czas korzystania ze strony, kilka tygodni, maksymalnie do dwóch lat).
EmailToSM wykorzystuje pliki cookie do różnych celów, które można zasadniczo podzielić na następujące kategorie :
- Pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia: te pliki cookie są absolutnie niezbędne z technicznego punktu widzenia do korzystania z podstawowych funkcji i zapewnienia bezpieczeństwa usług Wire Services. Nie gromadzą one informacji do celów marketingowych ani nie śledzą zachowań użytkowników. EmailToSM może wykorzystywać niezbędne pliki cookie bez zgody użytkownika.Jeśli chodzi o okresy przechowywania, pliki cookie używane przez EmailToSM można zasadniczo podzielić w następujący sposób:
- Pliki cookie sesji: te pliki cookie są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji, np. po zamknięciu przeglądarki. Zawierają one tzw. identyfikator sesji. Dzięki temu różne żądania z przeglądarki mogą być przypisane do wspólnej sesji, a komputer może zostać rozpoznany, gdy użytkownik powróci na stronę internetową EmailToSM.Więcej szczegółowych informacji na temat funkcji i okresów przechowywania plików cookie używanych przez EmailToSM można znaleźć w odpowiednim banerze dotyczącym plików cookie oraz w poniższych sekcjach niniejszej polityki prywatności (w każdym przypadku dla odpowiedniej usługi Wire Service i narzędzia, które wykorzystuje pliki cookie).
Prowadzimy profile promocyjne na platformach stron trzecich, w tym Instagram, TikTok i Facebook. Są one wykorzystywane wyłącznie do udostępniania aktualności i kontaktowania się z użytkownikami, którzy nas tam obserwują. Nie integrujemy tych platform z naszą stroną internetową, ani nie używamy wtyczek mediów społecznościowych lub technologii śledzenia, które łączą się z tymi usługami podczas odwiedzania naszej strony.
Wszelkie interakcje z naszymi stronami w mediach społecznościowych podlegają polityce prywatności poszczególnych platform. Nie gromadzimy danych osobowych z tych platform, chyba że użytkownik aktywnie skontaktuje się z nami za ich pośrednictwem. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności serwisów Instagram, TikTok i Facebook.
W ramach wizyty na stronie internetowej EmailToSM wyłącznie w celach informacyjnych (tj. korzystanie bez rejestracji, logowania lub komunikacji z dostawcą za pośrednictwem strony internetowej) informacje są automatycznie wysyłane do serwera dostawcy przez przeglądarkę użytkownika i tymczasowo przechowywane w tak zwanym pliku dziennika. W tym kontekście EmailToSM gromadzi i przetwarza w szczególności następujące informacje i dane osobowe:
- adres IP,Informacje te są technicznie niezbędne, aby EmailToSM mogło świadczyć usługi związane z Witryną oraz zapewnić jej stabilność i bezpieczeństwo.
W zakresie, w jakim EmailToSM gromadzi i przetwarza dane osobowe użytkownika, w szczególności adres IP użytkownika, podczas uzyskiwania dostępu do Witryny EmailToSM i jej odwiedzania, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. EmailToSM ma uzasadniony interes w zapewnieniu stabilnego, bezpiecznego i pewnego działania strony internetowej. W szczególności Wire zamierza zapewnić poziom ochrony odpowiedni do ryzyka związanego z przetwarzanymi danymi osobowymi, zapewnić bezpieczeństwo sieci i informacji oraz zoptymalizować stronę internetową EmailToSM i chronić ją przed atakami, zakłóceniami i uszkodzeniami.
Aby świadczyć usługi EmailToSM, korzystamy wyłącznie z usług zewnętrznych dostawców zlokalizowanych w Unii Europejskiej (UE). Podwykonawcy ci wspierają podstawowe funkcje, takie jak hosting, komunikacja e-mailowa, obsługa klienta, analityka i przetwarzanie płatności.
Udostępniamy dane osobowe tym stronom trzecim wyłącznie w następujących przypadkach:
- jest to konieczne do świadczenia ich usług (np. udzielenie odpowiedzi na prośbę o pomoc techniczną),Nie przekazujemy danych osobowych poza UE. Wszystkie operacje przetwarzania danych odbywają się w jurysdykcjach uznanych za zapewniające wysokie standardy ochrony danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
O ile niniejsza polityka prywatności nie stanowi inaczej, przetwarzamy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Gdy cel przestaje mieć zastosowanie, natychmiast usuwamy dane użytkownika, chyba że obowiązki prawne wymagają od nas dłuższego przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. art. 17 ust. 3 RODO). W takich przypadkach dane zostaną usunięte niezwłocznie po upływie okresu przechowywania.
W takich przypadkach dane zostaną usunięte niezwłocznie po upływie okresu przechowywania.
Jeśli przetwarzamy dane użytkownika na podstawie jego zgody, zostaną one natychmiast usunięte po wycofaniu tej zgody, chyba że przepisy ustawowe uniemożliwiają ich usunięcie.
Jako osoba, której dane dotyczą w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15): prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy i dlaczego.Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołują skutki prawne lub mają podobne znaczące skutki (art. 22 RODO).
Nie ma prawnego ani umownego obowiązku podawania danych osobowych. Jednak niektóre dane techniczne (np. adres IP) są niezbędne do podstawowego funkcjonowania naszych usług.
Niniejsza polityka prywatności może ulegać zmianom, a jej aktualną wersję udostępnimy na stronie internetowej.